Wie kann man die Erfahrung aus 3000 MICE-Projekten nutzen?
Wer braucht denn ein Sachverständigenbüro für Events und externe Eventexperten? Die Fragen lauten also: "Wer benötigt überhaupt Unterstützung in diesem Bereich?" und "Gibt es heute nicht in jeder Firma eigene Eventabteilungen oder Eventmanager, die MICE-Projekte selbst planen und durchführen können?"
Diese beiden Fragen werden am häufigsten gestellt und die Antworten scheinen auf den ersten Blick recht einfach zu sein. Jedoch nur auf den ersten Blick, da dieser Fachbereich komplexer ist, als es scheint.
Die erste Frage ist jedoch tatsächlich einfach zu beantworten. Die begleitende Beratung und Unterstützung wird von internationalen oder nationalen Organisationen, Ämtern, Firmen für Stadt-, City- und Standortmarketing, Unternehmen und Verbänden genutzt, die ihre eigene Kompetenz mit der Erfahrung des Expertenteam der Dull Entertainment GmbH aus Grafenau als Sachverständigenbüro für Events erweitern oder ergänzen möchten. In 32 Jahren hat Dull Entertainment über 3000 MICE-Projekte, also Meetings, Incentives, Conventions und Events erfolgreich geplant und durchgeführt. Die Kunden beauftragen Dull Entertainment als Fullservice-Agentur und geben die gesamte Konzeption, Planung und Durchführung oder Teilaufgaben in Auftrag.
Die zweite Frage ist schwieriger zu beantworten. Welchen Grund sollten Firmen mit eigenen Eventabteilungen oder Eventmanagern haben, die Experten des Sachverständigenbüros für Events in ihre Projekte zu involvieren? Man kann alles selber machen, alles selber lernen, an alles selber denken und über "learning by doing" alle Fehler selbst machen. Man kann sich verrennen und verplanen, am Ziel vorbeischießen, das Thema verfehlen, die Zielgruppe nicht richtig analysieren, das Controlling nicht oder falsch durchführen, eine verfehlte Evaluation durchführen, das Budget nicht im Griff haben, die Grundsätze für den Einkauf von Eventdienstleistungen nicht anwenden, Ausschreibungen nicht richtig durchführen und vieles mehr. Man kann hunderte Dinge falsch machen. Nobody is perfect. Fehler passieren überall und können aber mit der jahrelangen Erfahrung der Experten minimiert oder ganz verhindert werden. Das frühzeitige Einschalten der externen Eventexperten vom Sachverständigenbüro für Events kann sehr viel Zeit und Geld sparen, da das eigene Wissen sehr effizient ergänzt wird, was durch externe Schulungen nicht gelingt. Es sind besonders die internen MICE-Projekte, die aus vertraulichen Gründen nur im eigenen Haus diskutiert werden können und dürfen. Die honorarbasierte Beratung und Unterstützung des Sachverständigenbüros für Events ist dafür die optimale Lösung, da je nach Bedarf und Projekt nur die notwendige Anzahl der Beratungsstunden gebucht wird. Aus vergangenen Projekten ist bekannt, dass die Einsparung an Zeit und Kapital erheblich ist, so dass sich die externen Experten in jedem Fall rechnen.
