DMS EXPO: callas zeigt neues Release des pdfaPilot im Zeichen des kommenden PDF/A-2
Die callas software GmbH präsentiert am Messestand des PDF/A Competence Center (Stand: 7A77) auf der diesjährigen DMS EXPO ein neues Release ihres pdfaPilot, einer leistungsfähigen Softwarelösung zur Erzeugung und Validierung PDF/A-konformer Dateien. Im Vorgriff auf PDF/A-2 hat das Softwarehaus zusätzliche Funktionen in sein Flaggschiffprodukt integriert, die den neuen Normteil des ISO-Standards unterstützen. Dazu gehören unter anderem alle Konformitätsstufen inklusive der neuen PDF/A-2u Stufe. Darüber hinaus zeigt callas, wie die in PDF/A-2 vorgesehenen Erweiterungen – beispielsweise das Zusammenfügen mehrerer Ausgangsdateien in einem PDF/A-Container – neue Möglichkeiten für Archivierungs- und andere PDF-Workflows eröffnen. Zudem können sich Interessenten direkt und detailliert Informationen zu den weit über die Kernfunktionalität der Langzeitarchivierung in PDF/A hinausgehenden Möglichkeiten des pdfaPilot einholen.
Mit dem pdfaPilot von callas software können Unternehmen, Behörden, Archive und Bibliotheken, die Dokumente langfristig speichern und vorhalten, ISO-standardkonforme PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung erstellen bzw. validieren. Die Software wandelt alle Arten von PDF- in PDF/A-Dokumente um, gleichgültig ob es sich um in Office-Anwendungen erstellte PDFs oder um interaktive Formulare, Rechnungen, Bauzeichnungen, technische Dokumentationen, Präsentationen, Zeitungen oder Bücher handelt. pdfaPilot konvertiert zudem auch Microsoft Office und OpenOffice Dokumente nach PDF/A. Funktionale Schwerpunkte setzt die Software – neben der Prüfung und Konvertierung von PDF/A-Dokumenten – im Handling von XMP-Metadaten.
Ihr Flaggschiffprodukt hat callas software jetzt auf die Anforderungen des neuen Normteils PDF/A-2 vorbereitet, der voraussichtlich Anfang 2011 verabschiedet wird. Behörden und Unternehmen, die künftig auf die Langzeitarchivierung mit PDF/A-2 setzen wollen, stehen damit einige interessante Möglichkeiten offen: Der neue Normteil unterstützt unterschiedliche Ebenenansichten, wodurch sich für ein und dieselbe PDF-Seite z. B. mehrsprachige Inhalte in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen und entsprechend betrachten lassen. Der Anwender kann dann mit der Ebenenfunktion problemlos zwischen der englischen, französischen und chinesischen Version beispielsweise eines mehrsprachigen Handbuchs wechseln. Auch andere Inhalte lassen sich auf diese Art ein- und ausblenden. Davon profitieren unter anderem Unternehmen aus der Konstruktions- oder Baubranche, die in detailreichen Konstruktionszeichnungen zwecks besserer Übersichtlichkeit bestimmte Aspekte wie z. B. die Elektrik oder Wasserversorgung gezielt herausfiltern können.
Eine weitere Neuerung der „PDF/A-2 ready“-Version vom pdfaPilot ist die Unterstützung sogenannter „Collections“. Mit dieser Funktion können Anwender zukünftig mehrere Dateien in einem „Container-PDF“ vereinen. Dies ist für die Archivierung von E-Mails besonders interessant. E-Mail-Anhänge – im Original etwa Word-Dateien, im Archiv dann PDF/A-Dateien– lassen sich dann separat zum E-Mail-Text, aber vereint in einer PDF/A-Collection archivieren.
„Indem wir unseren pdfaPilot schon auf das kommende PDF/A-2 vorbereitet haben, greifen wir die neuesten Entwicklungen im Standard auf. Doch das bedeutet nicht, dass PDF/A-1 ungültig wird. In bestehenden PDF/A-Archiven muss sich eigentlich gar nichts ändern – es sei denn, dass die neuen PDF/A-2 Features wie eingebettete Dateien oder Ebenen interessant sind. Wer aber in Zukunft mit PDF/A beginnt, der wird normalerweise PDF/A-2 verwenden“, erklärt Olaf Drümmer, Geschäftsführer von callas software.
Firma: callas software GmbH
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