Workshop zum Outsourcing dokumentenbasierender Anwendungen in Köln
Bonn. Am 17. Juni 2008 veranstaltet das Competence Center Outsourcing des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. - den Outsourcing-Day 2008 in Köln. An einem Vormittag erhalten die Teilnehmer themenbezogenes Fachwissen und werden über mögliche Lösungsszenarien sowie die damit verbundenen rechtlichen Rahmenbedingungen informiert. Zielgruppe sind Anwender und Interessenten, die sich mit dem Auslagern von dokumentenbezogenen Prozessen beschäftigen. Das Outsourcing von dokumentenbasierenden Anwendungen ist vor dem Hintergrund eines ansteigenden Wirtschaftswachstums mittlerweile zu einem ernst zu nehmenden Thema für alle Unternehmen geworden. Denn für 2008 erwarten Marktforscher wie IDC, dass diese sich wieder stärker auf Prozess-Effizienz und Kostensenkung konzentrieren. Hier gilt es, bereits im Vorfeld eines Outsourcing-Projektes umfassende Informationen einzuholen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Idealer Ausgangspunkt dafür ist der Outsourcing-Day des Competence Center Outsourcing des VOI, der den Interessenten transparent, kompakt und neutral wichtige Grundlagen für eine professionelle Projektumsetzung vermittelt.
Hierfür liefern die praxisnahen Vorträge der Spezialisten aus den Reihen des VOI eine gute Basis: So wird unter dem Motto „auf den Punkt gebracht“ über Alternativen, Chancen und Risiken von Outsourcing-Strategien referiert. Die Ergebnisse der DMS-Outsourcing-Studie liefern zusätzlich anschauliches Material. Ein weiterer Vortrag geht auf Compliance-Regeln und den rechtlichen Rahmen beim Outsourcing ein.
Einblicke in und Erfahrungen aus der Praxis liefern die Beiträge über das Outsourcing der Schadenakten der Itergo/Victoria-Versicherung und über die hybrid verarbeiteten Mieterakten der Allbau GmbH, die von einem externen Dienstleister eingescannt werden. Zum Abschluss des halbtägigen Workshops geht es um Informationen zur Entscheidungsfindung. Ein gemeinsames Mittagessen bietet Gelegenheit zur Diskussion.
„Mit unserem kompakten Workshop möchten wir Nutzenpotenziale des Outsourcing für Unternehmen und Organisationen aufzeigen. Die Spannbreite der Möglichkeiten ist groß und reicht vom Outsourcen von Dokumentverarbeitungsprozessen bis zu ganzen, nicht zum Kerngeschäft gehörenden Unternehmensbereichen“, erklärt Wilhelm F. Flintrop, einer der Leiter des Competence Center Outsourcing.
„Die Teilnehmer erhalten sachliche und anbieterneutrale Informationen, wie sich durch die Vergabe von dokumentbasierten Tätigkeiten und Prozessen an externe Dienstleister neue Freiräume für die eigenen Mitarbeiter schaffen lassen“, ergänzt Thomas Rick, ebenfalls Leiter des Competence Center Outsourcing.
Ort der Veranstaltung ist das Maritim-Hotel in Köln. Die Teilnahme kostet 79 € zzgl. MwSt. Im Preis enthalten sind Tagungsunterlagen sowie die Verpflegung in der Mittags- und den Kaffeepausen. Die vollständige Agenda sowie ein Anmeldeformular stehen unter www.voi.de zur Verfügung.
Über das CCO:
Mit dem Competence Outsourcing steht Anwendern und Interessenten eine zentrale Anlaufstelle für Fragen zu Möglichkeiten und Problemstellungen beim Outsourcing von dokumenten- und informations-bezogenen Geschäftsfeldern an herstellerunabhängige Dienstleister zur Verfügung. Weiterhin wird sich das Competence Center (CC) mit zukünftigen Technologien und Fragen des Qualitätsmanagements beschäftigen.
Die typischen Bereiche, die sich bei der Dokumentenverarbeitung für ein Outsourcing anbieten, sind das Scannen, Klassifizieren und Archivieren von Unternehmensdokumenten jeglicher Art. Unternehmen, die diese Aufgaben an Spezialisten delegieren, profitieren von deren Erfahrung und Routine, insbesondere auch dann, wenn manuelle Schritte erforderlich werden wie bei der Vorbereitung der Dokumente oder bei unleserlichen Vorlagen etc.
Die Mitglieder des CC Outsourcing haben es sich zum Ziel gesetzt, weitere Nutzenpotentiale für Unternehmen und Organisationen durch das Outsourcen von Dokumentverarbeitungsprozessen bis zu ganzen, nicht zum Kerngeschäft gehörenden Unternehmensbereichen herauszuarbeiten.
Firma: VOI e.V.
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