windream GmbH mit drei neuen Lösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche
- Proxy-Server, BPM und E-Mail-Archivierung
DMS 2008 Vorbericht der windream GmbH (Halle 07, Stand F003 / G002)
Bochum – Performanter Informationsaustausch an dezentralen Standorten, effizientes Geschäftsprozessmanagement sowie komfortable E-Mail-Verwaltung und -Archivierung sind die Themen, die die windream GmbH auf der DMS EXPO in den Mittelpunkt rückt. Der Anbieter des gleichnamigen Enterprise Content Management (ECM)-Systems präsentiert dazu leistungsstarke Module, die windream in seiner aktuellen Version 4.0 ergänzen. Die neueste Komponente ist der windream Proxy-Server. Mit Hilfe von Zwischenspeichern beschleunigt er den Austausch von Objektdaten und Dokumenten über leistungsschwache Netze. Davon profitieren insbesondere Unternehmen, die an vielen geografisch voneinander getrennten Niederlassungen tätig sind. Einen weiteren Ausstellungsschwerpunkt bildet windream BPM (Business Process Management), das bereits in diesem Jahr Bestnoten vom Würzburger Business Application Research Center (BARC) erhielt. Anwender können über einen modernen, grafischen Formulardesigner Geschäftsprozesse modellieren und abbilden. windream Exchange wiederum ermöglicht die automatisierte und manuelle Archivierung von E-Mails eines Microsoft Exchange Servers. Dies führt zu einer deutlichen Entlastung des Mail-Servers und vor allen Dingen zu einer effizienteren Verwaltung von E-Mails. Die DMS EXPO findet vom 9. bis 11. September 2008 auf dem Kölner Messegelände in der Halle 7 statt. windream Proxy-Server ermöglicht performantes Dokumentenmanagement an dezentralen Standorten
Der windream Proxy-Server ermöglicht einen effizienten und schnellen Datenaustausch auch über schmalbandige Verbindungen. Insbesondere Unternehmen und Organisationen, die an vielen geografisch voneinander getrennten Niederlassungen tätig sind, profitieren von dessen Leistungsfähigkeit. Der Proxy-Server puffert Dokumente und Objektdaten in einem Zwischenspeicher, um sie zu konfigurierbaren Zeiten oder auf direkte Anforderung wieder auf den zentralen Server zu übertragen. Anwender an dezentralen Standorten können über Proxy-Server mit den auf einem windream-Hauptserver abgelegten Daten genauso arbeiten wie in einer konventionellen Client-/Serverumgebung. Sie greifen ohne Zeitverlust auf Informationen zu und können gezielt nach ihnen suchen.
Falls ein Objekt bzw. ein Dokument von einem Client angefordert wird, richtet der Client seine Anfrage an den windream Proxy-Server. Dieser prüft, ob das Binärobjekt in der aktuellen Version im Cache-Speicher liegt. Ist das Binärobjekt im Cache vorhanden, so wird es der assoziierten Applikation sofort zur Verfügung gestellt. Liegt das Binärobjekt nicht im Cache des windream Proxy-Servers, so fordert er es aus dem Zentralarchiv an. Das Binärobjekt lässt sich nun mit der verknüpften Anwendung wie gewohnt öffnen. In beiden Fällen wird es im Zentralarchiv des windream ECM-Systems gesperrt, um einen konkurrierenden Zugriff durch mehrere Clients zu verhindern. Auf diese Weise unterbindet der Proxy-Server mögliche Inkonsistenzen von Daten. Die auf dem Proxy-Server verfügbaren Objekte werden zeitgesteuert auf den Zentralserver übertragen. Ein Doppelklick auf ein Objekt bewirkt eine sofortige Synchronisation dieses Objekts zwischen Proxy- und Zentralserver, und zwar ohne weitere manuelle Eingriffe durch den Anwender. Die Nutzer arbeiten somit in einer für sie völlig transparenten Umgebung.
windream BPM – Geschäftsprozesse modellieren, ausführen und überwachen
windream BPM stellt sämtliche Funktionen zur Verfügung, die Anwender zur Modellierung, Ausführung und Überwachung von Geschäftsprozessen benötigen. Dazu gehören ein moderner grafischer Workflow-Designer, eine Rollen- und Stellvertreterregelung, ein Benachrichtigungs-Service sowie umfassende Reportings mit Laufzeitüberwachung. Zu den weiteren Features zählen unter anderem ein Viewer zur Dokumentendarstellung, eine Ansicht der windream-spezifischen Dokument-Attribute mit einer optionalen Filterung des Dokumentenbestands anhand der Datei-Eigenschaften sowie eine prozessbezogene Darstellung der windream Workflow-Formulare. Die enge Integration mit dem windream ECM ermöglicht eine nahtlose Einbindung der in windream abgelegten Dokumente und Objekte. Der Anwender kann die windream-Dokumente, die im Laufe der Vorgangsbearbeitung erzeugt werden, in windream ablegen und Indexinformationen automatisch oder vom Benutzer gesteuert an das ECM übergeben. Umgekehrt können Dokumente aus windream per Menübefehl oder automatisch in konkrete Vorgangsinstanzen des Workflow-Systems übernommen werden. Die Workflow-Funktionen sind auch über den windream BPM Client Web verfügbar und ermöglichen so ein ortsunabhängiges Arbeiten.
E-Mails verwalten und rechtssicher archivieren
Mit windream Exchange steht windream-Anwendern eine moderne und äußerst leistungsfähige Software-Lösung zur Verfügung, die eine automatisierte und manuelle Archivierung von E-Mails eines Microsoft Exchange Servers in windream ermöglicht. Damit wird der Mail-Server maßgeblich entlastet. Darüber hinaus können Anwender die umfangreichen windream-Funktionen nutzen, um damit Nachrichten komfortabel zu verwalten oder danach zu suchen.
windream Exchange leitet beliebige Nachrichtenobjekte von einem Microsoft Exchange Server an windream weiter und speichert sie im windream ECM. Das System archiviert sowohl alle Nachrichtentexte als auch die dazugehörigen Anlagen. Auf der Clientseite werden die Objekte aus Microsoft Outlook vom Exchange Server nach windream verschoben. Dieser Prozess erfolgt nach individuell definierbaren Regeln, die sich mit Hilfe eines Assistenten schnell und komfortabel erstellen lassen. Benutzer können jeden beliebigen Exchange-Ordner, also Postfächer, auf die sie gemäß ihrem Microsoft Outlook-Profil zugreifen können, mit jedem beliebigen windream-Ordner verbinden. Mit Hilfe von Filtern, die beispielsweise die Größe oder das Datum der Nachrichten berücksichtigen, können Anwender definieren, welche Objekte aus einem Postfach zu archivieren sind. Nach der Ablage in windream greifen Anwender auch weiterhin über die Outlook-Mail-Anwendung auf die Objekte zu.
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