Informationsmanagement für Einsteiger auf dem VOI-Forum zur DMS EXPO 2008
Grundlagen des Informationsmanagements en passant Bonn. Nach dem Motto „für jeden Wissensstand das passende Angebot“ liefert das extensive Forumsprogramm des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zur DMS EXPO unter anderem einen Grundlagenblock mit Vorträgen zum Informationsmanagement.
Am Dienstag Nachmittag, dem 9. September, reichen sich die Spezialisten der VOI Regionalgruppe Mitte quasi das Staffelholz weiter und beantworten nacheinander die Fragen „Was ist das Informationsmanagement?“, „Was kann ich denn?“, „Was muss ich denn?“ und „Was bringt es?“. Den Abschluss des Themenblocks bildet ein Bericht über praktiziertes elektronisches Informationsmanagement beim DFB Deutschen Fußballbund.
Das VOI-Forum findet an allen drei Veranstaltungstagen der DMS EXPO, Europas führender Messe für digitales Informations- und Dokumentenmanagement, statt und ist direkt in die Messehalle 7 der Koelnmesse integriert. Die Teilnahme ist für DMS-Besucher inbegriffen. Die DMS EXPO findet in diesem Jahr vom 9. bis 11. September in Köln statt.
Die Vortragsreihe mit dem Titel „1:0 für das Informationsmanagement“ startet am Nachmittag des ersten Veranstaltungstages um 13.00 Uhr. Den Einstieg in das Thema liefert der Beitrag „Was ist es denn?“, in dem dargelegt wird, warum Informationsmanagement für wirklich jedes Unternehmen wichtig ist.
Ein wesentlicher Aspekt des Informationsmanagements ist die Frage, welche Unternehmensinformationen überhaupt archivierungspflichtig sind. Die detaillierten gesetzlichen Vorschriften führen häufig dazu, dass Unternehmen einfach alles archivieren, um auf der sicheren Seite zu sein. Dadurch werden jedoch Speicher hoffnungslos überlastet und benötigte Informationen immer schwerer zu finden. Wie sich das vermeiden lässt, zeigt der nächste Vortrag auf. Hier wird erläutert, wie man archivierungspflichtige Informationen aus dem gesamten Datenaufkommen im Unternehmen ermittelt und gezielt gesetzeskonform ablegt. Ausführlich beschäftigt sich gleich anschließend der nächste Beitrag unter der Fragestellung „Was muß ich denn?“ mit den rechtlichen Aspekten des Informationsmanagements. Danach erläutert ein weiterer VOI-Spezialist den Zuhörern, was ein DMS unter Kosten-/Nutzen-Aspekten bringt. Den Abschluss der Vortragsreihe bildet der Praxisbericht DFB Deutscher Fußballbund. Hier wird aus dem Alltag geschildert, wie ein DMS beim DFB eingesetzt wird und was sich dadurch konkret verbessert hat.
Weitere Schwerpunkte des VOI-Forums
Als ideeller Träger der DMS EXPO kommuniziert der VOI mit seinem Forum wichtige Themen, die bei Unternehmen und Organisationen aktuell im Fokus liegen. Nach der Eröffnung mit dem Themenblock Outsourcing geht es in den folgenden Vortragsreihen um E-Mail-Management, rechtliche Aspekte und die digitale Postbearbeitung. Weitere Slots behandeln die zukunfts- und revisionssichere Gestaltung von DMS/ECM-Lösungen sowie elektronische Signaturen.
