windream GmbH präsentiert neue eGovernment-Lösungen auf der DMS Expo 2008
Aktenplan und Umlaufmappe für die öffentliche Verwaltung
Bochum. - Die Bochumer windream GmbH wird auf der DMS Expo erstmals zwei neue Anwendungen für das eGovernment präsentieren. Beide Lösungen basieren auf dem ECM-System windream und richten sich an Anwender aus der öffentlichen Verwaltung. Elektronischer Aktenplan
Der elektronische Aktenplan ermöglicht es Mitarbeitern in Behörden, Ämtern und Institutionen, beliebige Dokumente und Akten, die im ECM-System windream gespeichert sind, mit einem Aktenzeichen zu versehen. Einem Dokument können dabei auch mehrere Aktenzeichen zugewiesen werden. Die Zuordnung erfolgt über einen hierarchisch strukturierten und übersichtlichen Auswahldialog, der den aktuell bestehenden Aktenplan der entsprechenden Behörde abbildet. Zudem ist es möglich, ein Aktenzeichen auch manuell einzugeben bzw. neu anzulegen.
Darüber hinaus lassen sich in einem Beschreibungsfeld des Zuordnungsdialogs zusätzliche Informationen eintragen, zum Beispiel Art und Inhalt eines assoziierten Dokuments. Je nach Konfiguration kann das System Informationen wie z.B. Aktenzeichen, Amts- oder Abteilungsbezeichnungen auch automatisch in das Beschreibungsfeld einfügen. Sowohl die hier eingetragenen Informationen als auch der Inhalt des Aktenzeichenfelds werden zur Recherche nach Dokumenten bzw. Akten genutzt. Die Recherche kann neben den üblichen windream Suchoptionen auch über den Volltext der im ECM-System archivierten Dokumente erfolgen.
Umlaufmappe
Neben dem Aktenplan wird die windream GmbH eine weitere Lösung vorstellen, deren Anwendung nicht allein auf die öffentliche Verwaltung beschränkt ist: Mit der elektronischen Umlaufmappe können windream-Anwender beliebige Akten und Dokumente an einen definierten Verteiler schicken - zum Beispiel, um Aktenzeichen zuweisen zu lassen oder um Dokumente autorisierten Sachbearbeitern zur Freizeichnung vorzulegen. In diesem Kontext ist es möglich, die Reihenfolge der Empfänger genau festzulegen und zu protokollieren.
Kontakt
Interessierte Messebesucher finden den windream-Stand auf der DMS Digital Management Solutions in Halle 7, Standnummer F003/G002. Die Messe findet in diesem Jahr vom 9. bis zum 11. September 2008 in Köln statt.
Firma: windream GmbH
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