ECM für Ingenieure: visuplus verbindet windream mit eigener Projektmanagement-Software
visuplus GmbH auf der CeBIT 2012
Gräfenhainichen, 22. Februar 2012. Für viele Branchenanwendungen gibt es heute bereits Integrationen des ECM-Systems windream. Auf der CeBIT stellt der windream-Partner visuplus GmbH (Halle 3, Stand J20) eine Anbindung an seine gleichnamige Projektmanagement-Software für Ingenieurbüros vor: visuplus ECM beinhaltet alle Leistungen der klassischen Dokumentenverwaltung und präsentiert sich dem Anwender als ein einheitliches System aus Projektmanagement und ECM. Die Projektmanagement-Software von visuplus beinhaltet Funktionen für Angebotserstellung, Kalkulation, Abrechnung, Controlling, Personalmanagement, Liquiditätsüberwachung u.a. Sie bietet Ingenieuren, Architekten, Steuer-, Unternehmens- oder Wirtschaftsberatern, Handwerks- oder Serviceunternehmen eine klare Übersicht über den Stand von Projekten und damit die Chance, regulierend einzugreifen. Weil auch in Ingenieurbüros Unmengen an Dokumenten, E-Mails und anderen Dateien anfallen, deren Ablage und Verwaltung viel Zeit kosten, bietet visuplus in Zusammenarbeit mit dem ECM-System windream seit kurzem eine Lösung speziell für Ingenieurbüros. Auf der CeBIT 2012 stellt visuplus das System erstmals der Öffentlichkeit vor.
visuplus ECM verringert den Zeitaufwand im Ingenieurbüro bei der Arbeit mit Dokumenten erheblich. Schon beim Erfassen und bei der Ablage in visuplus ECM können die Dateien bestimmten Projekten oder Adressen zugeordnet werden; die Indizierungen, z.B. in Bezug auf das Projekt oder eine Adresse erledigt das System automatisch. Mit hoher Geschwindigkeit findet der Anwender so seine Dokumente, sowohl bei der Suche in visuplus, auf Explorer-Ebene, per windream-Volltextsuche als auch per windream-Gadget. Die Lösung ermöglicht ebenso Versionierung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten. So bleiben Dateien auch auffindbar, wenn ihr Name nachträglich verändert oder die Datei in der Ordnerstruktur des Laufwerks verschoben wird.
