Lavid Software zeigt auf der transport logistic das Firmeninformationssystems Lavid F.I.S. 4 Logistik, Halle B2, Stand 623 Mönchengladbach, 27.04.2009. Die Lavid Software GmbH, Mönchengladbach, stellt vom 12. bis 15. Mai auf der diesjährigen transport logistic in München beschleunigte und vereinfachte Prozesse in den Mittelpunkt ihres Messeauftritts. Das Unternehmen zeigt dazu das Firmeninformationssystems Lavid F.I.S. 4 Logistik. Die Software unterstützt Logistikunternehmen durchgängig bei allen anfallenden Arbeitsprozessen. Sämtliche Arbeitsschritte der Auftragsabwicklung von der Erfassung, über die Disposition bis hin zur Rechnungslegung beim Kunden lassen sich elektronisch abbilden, planen und steuern. Messebesucher können sich am Stand von Lavid Software in Halle B2, Stand 623 überzeugen, wie eine Vielzahl von administrativen Prozessen automatisiert und die Mitarbeiter dadurch entlastet werden. Die Prozessoptimierung spart dem Anwender viel Zeit und lässt Unternehmen insgesamt wirtschaftlicher arbeiten. Die Software ist dabei bewusst flexibel konzipiert und kann auf individuelle Bedürfnisse einfach angepasst werden. „Unternehmen die ihre Organisation mittels Informationstechnologie permanent optimieren, erarbeiten sich innerhalb kurzer Zeit einen deutlichen Wettbewerbsvorteil. Gerade in der Logistik-Branche ist es wichtig schnell und zuverlässig zu arbeiten. Unsere Software hilft dabei die speziellen Anforderungen der nötigen Geschäftsprozesse zu erfüllen", erläutert Thorsten Lavid, Geschäftsführer der Lavid Software GmbH.
Bereits bei der Auftragsannahme unterstützt die Software den Anwender umfassend. Dafür werden die Fahrtaufträge zentral erfasst und mit allen Tarifen und kundenspezifischen Sonderpreisen hinterlegt. Passend dazu erstellt Lavid F.I.S. 4 Logistik Angebote und plant Touren. Diese vergleicht die Software mit bereits durchgeführten gleichen Fahrten, um die Angebotserstellung zu beschleunigen. Danach übernimmt die Software die erfassten Daten automatisch und leitet sie an die Disposition weiter. Anschließend werden die angenommenen Aufträge den Fahrern und deren Fahrzeugen zugeordnet. Dabei lassen sich leicht mehrere Aufträge direkt einer erstellten Tour zuweisen oder auf mehrere aufteilen. Den Fahrtaufträgen können flexibel weitere Informationen zugeordnet werden. Beispielsweise können Haltepunkte, Mautgebühren, Zwischenlagerung oder Kosten für die Reinigung der Fahrzeuge hinterlegt werden. Dadurch dass die Daten nur noch einmal elektronisch erfasst werden, wird der gesamte Prozess der Fahrtenerfassung und -auswertung optimiert.
Die Weitergabe der Fahrtaufträge durch den Disponenten an die Fahrer geht mit Lavid F.I.S. 4 Logistik schnell und einfach. Per Knopfdruck weisen die Disponenten die Aufträge den Fahrern zu. Auf einen Blick erkennt der Disponent die noch zu vergebenen Fahrten. Gleichzeitig stellt die Software übersichtlich alle verfügbaren Fahrer sortiert und mit weiteren Informationen aufbereitet dar. Die Aufträge werden direkt aus der Software auf die Mobilerfassungsgeräte der Fahrzeuge übertragen. Der Fahrer bestätigt diese oder lehnt sie ab. Der Disponent erhält die Rückmeldung von Lavid F.I.S. 4 Logistik. Lästiges und häufig fehleranfälliges Telefonieren entfällt. Die Fahrer bestätigen auf diesem Weg auch das Be- und Entladen, so dass die Disponenten über eine Kontrolle der Touren in Echtzeit verfügen.
Die Software erstellt einen Überblick wann welche Sendung angenommen und ausgeliefert wurde. Weitere wichtige Informationen, welcher Empfänger unterschrieben hat, ob es Wartezeiten gab oder ob weitere Leistungen zu erbringen waren, werden übernommen und für folgende Touren gespeichert. Die Disponenten sind so immer auf dem neuesten Stand und verfügen über einen umfassenden Überblick. Bei eventuellen Nachfragen können die Mitarbeiter so stets schnell eine genaue Auskunft geben. Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten vervollständigen die Kontrolle der Auftragsabwicklung. Zusätzliche kann dem Kunden mit den gewonnen Daten der Service der Sendungsverfolgung geliefert werden. Der Kunde weiß zu jeder Zeit, wo sich seine Ware befindet und wann die Sendung ihr Ziel erreicht.
Auch die abschließende Rechnungsstellung wird durch den Einsatz von Lavid F.I.S. 4 Logistik vereinfacht und beschleunigt. Kundenrechnungen werden unter Berücksichtigung der Abrechnungsintervalle und der Kostenstellen erstellt. Ebenso können Fahrerabrechnungen einschließlich Zahlungsavise verwaltet werden. Dabei werden automatisch Anschlusspauschalen und Vermittlungsprovisionen berücksichtigt. Mittels einer Zahlungsverfolgung überwacht die Software auch offene Posten und das Mahnwesen.
