IHK Köln und VOI veranstalten im Vorfeld der DMS EXPO Dokumenten-Management-Seminar
Effizientere Prozesse mit elektronischem Dokumenten-Management
Köln, Bonn. Die Industrie- und Handelskammer zu Köln führt in Kooperation mit der Koelnmesse GmbH und dem VOI − Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. erstmals eine Veranstaltung zum Thema „DMS-Grundlagen“ durch. Sie findet am 19. August 2009 in den Räumlichkeiten der IHK Köln statt. Die Teilnahme ist kostenlos. Zielgruppe sind Unternehmen aus der Region, die sich für elektronische Dokumenten-Management-Systeme (DMS) interessieren und damit ihre dokumentbasierten Prozesse beschleunigen wollen. Sie erfahren, welche Vorteile sich mit dem Einsatz eines DMS ergeben, was sie bei der Einführung beachten sollten und wie sich der Anbietermarkt darstellt.
Für eine inhaltlich hohe Qualität sorgen die Mitglieder der Regionalgruppe Mitte des VOI mit fundierten, verständlich aufbereiteten Vorträgen und anschaulichen Praxisbeispielen. Teilnehmer sind damit außerdem optimal vorbereitet für einen Besuch der DMS EXPO, auf der sie die erworbenen Kenntnisse ausweiten und gezielt weiterführende Informationen einholen können. Die führende Fachmesse für Informations- und Dokumenten Management wird von der Koelnmesse GmbH veranstaltet und findet in diesem Jahr vom 15. bis 17. September 2009 ebenfalls in Köln statt. Angesichts der sich verschlechternden wirtschaftlichen Lage stehen viele Unternehmen vor der dringenden Notwendigkeit, Prozesse zu optimieren und Kosten zu reduzieren. Insbesondere in der Organisation und Verwaltung besteht nach wie vor ein erheblicher Optimierungsbedarf. Denn hier wird immer noch ein großer Teil der Arbeitszeit mit der papierbasierten Ablage von Dokumenten vergeudet. „Elektronisches Dokumenten-Management kann die Effizienz von Prozessen maßgeblich optimieren“, fasst Peter Schmerler, Mitglied des Beirates im VOI, zusammen. „Es sorgt für eine schnellere Bearbeitung dokumentenbasierter Prozesse, höhere Auskunftsbereitschaft, Datensicherheit und mehr Transparenz. Darüber hinaus minimiert es Risiken bezüglich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie beispielsweise bei der Aufbewahrung kaufmännisch relevanter Dokumente“. Der VOI als Verband der Anbieter für Enterprise Content Management (ECM)- und Dokumenten-Management-Systeme fördert die Interessen seiner Mitglieder und bildet als „voice of information“ eine kommunikative Brücke zwischen Anbietern und Anwendern für mehr Erfolg im Business.
Das erste Grundlagen-Seminar ist der Beginn einer ganzen Reihe von Informationsveranstaltungen zum Thema Dokumenten-Management. Zielsetzung für das Grundlagen-Seminar am 19. August ist es, Teilnehmern ohne oder mit geringen Vorkenntnissen kompaktes Basiswissen zu vermitteln. Dies spiegelt sich auch in der Struktur wider, die der halbtägigen Veranstaltung zugrunde liegt: Hier werden die Antworten auf die fünf wichtigsten Fragen – „Was ist es?“, „Was kann ich?“, „Was muss ich?“, „Was bringt es?“ und „Was macht es?“ – in jeweils halbstündigen Vorträgen knapp auf den Punkt gebracht. Den Teilnehmern bietet sich damit ein umfassender Themenbogen, der von den Grundlagen und Methoden über rechtliche Aspekte bis hin zu Nutzen und Umsetzung eines erfolgreichen Dokumenten-Managements reicht.
Die Koelnmesse als Ausrichter der DMS EXPO begrüßt das Seminarangebot. „Wir freuen uns sehr darüber, dass die IHK Köln gemeinsam mit dem Branchenverband VOI und uns eine solche Veranstaltung durchführt“, so Jörg Schmale, Produktmanager der DMS EXPO. „Für Unternehmen aus unserer Region ist dies eine hervorragende Möglichkeit, ein erstes Verständnis für die verschiedenen Aspekte des Dokumenten-Managements zu erhalten. Einen umfassenden Überblick über die entsprechenden Lösungsanbieter und Dienstleister bekommen sie dann nur wenige Wochen später auf der DMS EXPO in Köln.“
„Die IHK Köln versteht sich als kundenorientierter Dienstleister der Unternehmen in Köln“, so Elisabeth Slapio von der IHK Köln. „Mit diesem Seminar wollen wir Unternehmen Mittel und Wege aufzeigen, wie sie ihre Effizienz steigern können.
Anmeldung
Der Besuch der Veranstaltung ist nach vorheriger Anmeldung kostenlos. Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten unter www.voi.de.
Firma: VOI e.V.
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