Neue Trends im Seminar- und Tagungsmanagement
Alte Lagerhalle versus 4-Sterne-Hotel? Image- statt reiner Wissenstransfer? Die klassischen Tagungs- und Seminarhotels bekommen Konkurrenz von Eventlocations, da die Nachfrage nach außergewöhnlichen Austragungsorten für Tagungen und Seminare wächst.Anders ist dies in sogenannten Eventlocations möglich. Diese haben von sich aus meist ein Thema, welches dann auf die Veranstaltung abstrahlt. Dabei kann die Wahl ganz unterschiedlich ausfallen. Von Industriehallen über noble Lofts bis zu hin zu Booten inmitten eines Hafens ist alles möglich. So bleibt z. B. eine Tagung in der Requisitenhalle eines Theaters deutlich und nachhaltiger im Gedächtnis der Teilnehmer als jenes in einem normalen Seminarhotel. Und genau um diese Nachhaltigkeit geht es, wenn sich Unternehmen für eine Eventlocation entscheiden. Ihre Veranstaltung soll nicht vergessen werden, sondern lange im Gedächtnis bleiben.
Die eigentliche Herausforderung liegt darin, diese Locations zu finden. In Großstätten wie Berlin, Hamburg oder München ist dies noch verhältnismäßig einfach, da hier ein entsprechendes Angebot vorliegt. In kleinen Städten oder auf dem Land ist es dagegen wesentlich schwieriger, eine passende Eventlocation zu finden.
Dafür sind die Unternehmen auch bereit, mehr zu investieren, denn diese Art der Durchführung von Events ist mit mehr Budget verbunden als eine herkömmliche Tagung oder Seminar im Hotel. Laut Dirk Grotkass, Geschäftsführer der Eventagentur event all in, die sich auf die Durchführung von Tagungen und Seminaren in außergewöhnlichen Eventlocations in Hamburg spezialisiert haben, muss mit ungefähr 30–50 % Aufschlag gerechnet werden. Dies liegt hauptsächlich daran, dass die entsprechenden Räumlichkeiten extra für das Event angemietet und hergerichtet werden müssen.
Resümee: Wenn es um den reinen Wissenstransfer zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis geht, haben die klassischen Tagungshotels immer noch klar die Nase vorn. Wenn es sich aber um nachhaltige, hochwertige Events handelt, die möglichst lange im Gedächtnis bleiben sollen, dann ist der Siegeszug der Eventlocations im Tagungs- und Seminargeschäft nicht zu stoppen.
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Über den Autor
Als Full-Service-Caterer „event all in“ sind wir einer der führenden Spezialisten für private und geschäftliche Events im Großraum Hamburg. Ob Hochzeitsfeiern oder Jubiläen, ob Tagungen oder Weihnachtsfeiern, ob für 15 oder für 1.500 Gäste – stets haben wir die passende Eventlocation für Sie parat. Mehr als 50 außergewöhnliche Locations können wir Ihnen aus unserem Repertoire anbieten. Wir kümmern uns um alle Details Ihrer Feier. Vom Shuttle-Service über Tages-Rahmenprogramme bis hin zu abendlichen Band- oder DJ-Bookings. Wir sind für Sie da, und das alles mit unserer bewährten Festpreisgarantie.Perfekte Organisation durch Vier-Augen-Prinzip: Bei uns haben Sie immer nur einen Ansprechparter, der mit Ihnen alle notwendigen Dinge des Events bespricht. So stellen wir sicher, dass keine Informationen verloren gehen und während des Events alles reibungslos läuft. – Das ist unser „all inklusive“ Versprechen.Verwandte Themen
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