In der Praxis gilt: „Je besser das Briefing, umso besser sind auch die Ergebnisse.“ Anhand dieser Aufstellung lässt sich das Briefing für das Messebauunternehmen erarbeiten:
Unternehmen
Das Unternehmen
- Hintergrundinformation des Unternehmens (Branche, Marktposition, Umsatz, Mitarbeiteranzahl etc.)
- Unternehmensphilosophie und Identität (Corporate Culture)
- Darstellung der Unternehmensziele
- Beschreibung der definierten Messeziele
- Definition der Zielgruppe des Unternehmens und der Messebesucher
- Dokumentation vorausgegangener Messeauftritte
- Manöverkritik der vorausgegangenen Messeauftritte
Allgemeine Infos
Beschreibung der Messe und des Messestandes
- Veranstaltungsbezeichnung, Ort und Datum
- Position der Halle im Messegelände und Beschreibung der Standlage
- Standnummer
- Standgröße
- Standart
- Erfassung der Besucherströme
- Beschreibung der Platzierung der Mitbewerber
- Standbauhinweise des Messeveranstalters
- Auf- und Abbauzeiten
- geplanter Einsatz des Messestandes (einmal oder mehrmals)
Exponate
Beschreibung der Funktionen und der Exponate
- Auflistung der Exponate und deren Beschreibung
- Funktionsweise der Exponate
- Definition der Highlights
- Welche Exponate sollen in Aktion vorgeführt werden
- Darstellung der Aktionen auf dem Messestand z.B. Events
- Definition der Funktionsbereiche
- Beschreibung des Einsatzes audiovisueller Medien (AV)
- Definition der Peripheriereiche (Küche, Lager, etc.)
