Nahtlose Integration
Die von der windream GmbH auf der Systems vorgestellte Lösung verbindet das ECM-System windream nahtlos mit MOSS. Die Software ermöglicht es Anwendern unter anderem, die für MOSS freigegebenen Dokumente und Metadaten aus Verzeichnissen eines windream-Laufwerks im Sharepoint Server darzustellen und zu bearbeiten. Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt direkt über den Sharepoint Server. Eine Recherche nach archivierten Dokumenten kann ebenfalls über MOSS durchgeführt werden. Anwendern stehen alle Recherche-Optionen zur Verfügung, die auch das ECM-System windream bietet.

Erweiterter Funktionsumfang
Durch die Integration des ECM-Systems windream in den Microsoft Office Sharepoint Server erhalten MOSS-Anwender einen wesentlich erweiterten Funktionsumfang. So können neben einer revisionssicheren Archivierung auch individuelle Lebenszyklusregeln für Dokumente festgelegt werden, die unter anderem bestimmen, wann die Dokumente archiviert werden, wie lange sie im Archiv gespeichert bleiben und wann sie aus dem Archiv gelöscht werden. Darüber hinaus bietet die Integration ein umfangreiches Storage-Management mit beliebigen Speichersubsystemen wie RAID, NAS, SAN, EMC Centera, NetApp, IBM Tivoli Storage Manager, IBM DR 550 sowie die Unterstützung optischer Speichermedien und Jukeboxen. Ein hierarchisches Speichermanagement, das auf beliebigen Dokumentmerkmalen basiert, lässt sich ohne weiteren Programmieraufwand ad hoc realisieren.

Erfassung direkt in windream
Die neue Lösung nutzt die von Microsoft zur Verfügung gestellte MOSS-Schnittstelle als Verbindung zwischen dem Sharepoint Server und windream. Bei der Erfassung von Informationen werden die Binärdaten – also die eigentlichen Dokumente – direkt an das ECM-System windream übergeben und dort abgelegt, während die Software assoziierte Metadaten sowohl in windream als auch in der MOSS-Datenbank vorhält. Das System zeigt die in windream gespeicherten Dokumente – sofern sie von den Anwendern für MOSS freigegeben worden sind – unmittelbar nach der Erfassung in der Oberfläche der Sharepoint Serveranwendung als Referenz an. Von dort lassen sich die Dokumente einschließlich ihrer Eigenschaften wie zum Beispiel Indizes, Erstellungs- und Änderungsdatum usw. direkt zur Bearbeitung aufrufen.



Keine Beschränkungen durch MOSS-DB
Der grundlegende Vorteil dieser Archivierungs- und Zugriffsstrategie besteht darin, dass Anwender nun nicht mehr den technischen Einschränkungen der MOSS-Datenbank unterworfen sind, die unter anderem eine generelle Beschränkung der Dokumentgröße auf 51 MB pro Datei vorsieht. Stattdessen lassen sich Dokumente völlig unabhängig von ihrer jeweiligen Größe und Anzahl in windream ablegen und sowohl dort als auch über den Sharepoint Server komfortabel verwalten.

Vorteile für Anwender
Von den Vorteilen der neuen windream-Lösung profitieren vor allem Teams, Abteilungen und Arbeitsgruppen in Unternehmen, die Microsofts Office Sharepoint Server einsetzen und die bestimmte Dokumente häufig zur Bearbeitung zwischen einzelnen Gruppen und Team-Mitgliedern austauschen. Mit windream für Microsoft Office Sharepoint Server steht diesen Anwendern ab sofort ein leistungsfähiges Tool zur Verfügung, das die Vorteile des Sharepoint Servers mit den leistungsfähigen Funktionen des windream ECM-Systems kombiniert. Eine bestehende IT-Infrastruktur lässt sich dadurch auf einfache Art und Weise zu einer integrierten ECM-Plattform auf Basis des Sharepoint Servers erweitern.

Interessierte Messebesucher, die sich vor Ort über die neue Lösung informieren möchten, finden den windream-Messestand auf der Systems in Halle A2, Standnummer 222.

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weiterführende Infos / Links :
windream GmbH
Dr. Michael Duhme
Leiter Dokumentation
Wasserstraße 219
D-44799 Bochum
Telefon: +49 234 9734-568
Telefax: +49 234 9734-520
m.duhme@windream.com
http://www.windream.de

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Anmerkungen: