Als zentraler Informationspool für Messebesucher, die Fragen zum PDF/A-Format, seinen Einsatz und Nutzen haben, fungiert der Stand des PDF/A Competence Center. Hier können sich Unternehmen zu den unterschiedlichsten Themenaspekten informieren: sei es die Abgrenzung von PDF/A zu anderen Formaten, Archivierungsstrategien oder der konkrete Einsatz von PDF/A mit Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen sowie digitalen Posteingangs-/Postausgangslösungen. Als Ansprechpartner stehen der neue Geschäftsführer Rainer Lemke sowie Vorstandsmitglieder und Experten des PDF/A Competence Center am VOI-Stand zur Verfügung.
Bestehende oder potenzielle DMS-/ECM-Anwender haben somit die Möglichkeit, bei ihrem Besuch der Halle 3 auch das wichtige Thema des Archivierungsformats in einem Rundgang mit abzudecken.

Das PDF/A-Format, das sich in Deutschland inzwischen weitgehend etabliert hat, erfreut sich seit letztem Jahr bereits zunehmend internationaler Akzeptanz. So haben unter anderem zahlreiche Institutionen aus unterschiedlichen Ländern klare Empfehlungen für PDF/A ausgesprochen, denn mit PDF/A als ISO-Standard für die Langzeitarchivierung haben Unternehmen und Verwaltungen die Sicherheit, dass ihre Dokumente langfristig lesbar erhalten bleiben. Sie entsprechen somit gesetzlichen Anforderungen und profitieren davon, dass digital abgelegte Informationen über Jahrzehnte hinweg verfügbar sind.

Um die Verbreitung des Formats weiter zu fördern, hat das PDF/A Competence Center im letzten Jahr auch eine Kooperation mit dem VOI beschlossen. Durch gemeinsame Aktionen versprechen sich beide Verbände eine größere Reichweite sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene.
Entsprechend finden sich unter den kommenden Veranstaltungen des PDF/A Competence Center international ausgerichtete Events, wie z.B. die dritte internationale PDF/A-Konferenz (17. bis 19. Juni 2009 in Berlin), die Fachvorträge internationaler Experten, Tracks für unterschiedliche PDF/A-Schwerpunkte und Interessengebiete sowie Workshops zum praktischen Einsatz von PDF/A bieten.




Über PDF/A

PDF/A ist der ISO Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Anerkannte Experten gehen davon aus, dass durch die ISO-Standardisierung das PDF/A-Format sehr schnell an Bedeutung gewinnt und das TIFF-Format allein schon aufgrund der Volltextrecherchemöglichkeit kurzfristig ablöst.

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