Bei den Präsentationen der GID dreht sich in diesem Jahr alles um das ECM-System OnBase, die E-Mail-Archivierung mit EnterpriseVault sowie das Thema On-Demand-Publishing auf CD/ DVD/ Blu-ray-Datenträgern.

Alles im Griff mit OnBase

Die Enterprise-Content-Management (ECM)-Suite und Workflow-Lösung OnBase des Herstellers Hyland Software, Inc. wird von GID vertrieben und erweitert eine bestehende Organisations-IT-Umgebung zu einem System, das beliebige elektronisch darstellbare Informationen überall verfügbar macht und ein lückenloses Information-Lifecycle-Management ermöglicht. OnBase ist in der Lage, jeden Dateityp virtuell zu verwalten. Egal, ob Bilddaten, Faxe, Host-generierte Reports, Anwendungsdateien, HTML-Formulare, E-Mails oder Video Clips, alle Formate können ihrem Lifecycle-Status entsprechend gemanagt werden. Die Integration mit vorhandenen Anwendungen wie ERP-Systemen erfordert bei OnBase meist nur wenige Minuten Konfiguration des Application-Enabler-Moduls, aber keine Programmierung. Sollten die umfangreichen Standardmethoden von OnBase einmal nicht ausreichen, um alle Integrationswünsche zu erfüllen, lässt sich OnBase über die umfassende Funktionsvielfalt der API flexibel und in beliebiger Tiefe in jede Systemumgebung integrieren. GID zeigt auf der DMS EXPO die aktuelle Version von OnBase. Der standardmäßige OnBase Web-Client ermöglicht Außendienstlern, Heimarbeitern oder Kunden, aktuelle Informationen an jedem Punkt der Welt abrufen zu können.

E-Mail- und Content-Archivierung mit Symantec Enterprise Vault

Die E-Mail- und Content-Archivierungslösung Enterprise Vault von Symantec gehört schon zu den Klassikern im Produktportfolio der GID. Auf der DMS EXPO zeigen die Kölner, wie Unternehmen mit Enterprise Vault ihre Kosten für die Archivierung von E-Mails, Instant Messages, Files, Share Point und anderen unstrukturierten Daten um mehr als 60 Prozent senken können – bei gleichzeitigem Gewinn an Sicherheit. Diese Enterprise-Messaging-Management-Lösung reduziert das Risiko und potenzielle Ausfallzeiten, die durch Sicherheitsbedrohungen und Spam-E-Mails entstehen können. Sie unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien und optimiert die Verfügbarkeit und Widerstandsfähigkeit der E-Mail-Infrastruktur. Zudem senkt sie die Kosten für Datenspeicherung und Server, indem sie Daten dedupliziert (Single Instance Storage) und ältere E-Mails inkl. deren Anhänge getrennt auf kostengünstigere Speichersysteme migriert. Enterprise Vault unterstützt mobile Endgeräte wie Blackberry- und Windows-Mobile-Geräte und ermöglicht so eine Suche im Archiv von jedem Ort aus. Darüber hinaus ermöglicht Enterprise Vault den nahtlosen On- wie Offlinezugang zu archivierten Elementen von Schnittstellen wie Outlook, Lotus Notes oder Windows.



On-Demand-Publishing auf CD/ DVD/ Blu-ray

Ein wichtiger Bestandteil moderner Produktionsprozesse ist heute das On-Demand-Publishing. Dabei werden je nach Bedarf individuelle CD/ DVD oder zunehmend auch Blu-ray-Datenträger aus bestehenden Daten erstellt und der Anwender kann die richtigen Inhalte jederzeit in der gewünschten Auflage produzieren. Weltweit führender Hersteller von Publishing-, Duplikations- und Drucksystemen für das On-Demand-Publishing ist die US-amerikanische Rimage Corporation. Die GID in Köln vertreibt diese Systeme in Europa und entwickelt gemeinsam mit dem Hersteller die passenden Lösungen CDxPress für On-Demand-Publishing und Output-Management. In Branchen wie der Medizintechnik, dem Flugzeugbau, dem Maschinenbau oder der Film- und Fernsehproduktion ist die Entwicklung, Verteilung oder Archivierung digitaler Inhalte von entscheidender Bedeutung. Dabei sind professionelle Lösungen gefragt, mit denen eine vollautomatische, effiziente Produktion der Medien möglich ist. Nach Bedarf lassen sich mit Rimage-Systemen digitale Datenträger mit individuellem Inhalt erstellen, beschreiben sowie kundenspezifisch bedrucken. Die Spannbreite reicht von der Einstiegslösung für kleine Produktionsvolumen bis hin zu Lösungen für die professionelle Datenträgerproduktion mit hoher Auflage. Die Systeme von Rimage integrieren Robotik, Software, Label-Drucker zu einer kompletten Publishing-Lösung und werden mit der GID Software CDxPress hoch automatisiert in die Kunden-Infrastruktur und -Produktion eingebunden.

Das GID-Messeteam freut sich auf zahlreiche Besucher und steht an seinen Präsentationsständen wie immer für alle Fragen rund um Daten- und Informationsmanagement, Speicherung und Archivierung zur Verfügung.

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