Die ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH mit Sitz in Berlin wurde 1989 unter der Maßgabe gegründet, bundesweit professionelle Dienstleistungen für Outsourcing in den Bereichen Rechnungswesen sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung für mittelständige Firmen hauptsächlich in der Touristik anzubieten. Die mit viel Know-how entstandenen Rationalisierungsprozesse konnten im Laufe der Zeit deutlich messbare Kosten- und Zeitvorteile auf Seiten der Kunden erzielen, die dort wiederum zum Nutzen des Kerngeschäfts eingesetzt werden konnten. Mit der permanenten Investition in die neueste Technik in den Bereichen Hardware und Entwicklungssoftware hat das Unternehmen heute eine einzigartige Marktpositionierung erreicht, die sich durch eine große Reihe an langjährigen und zufriedenen Kunden auszeichnet, mit deren Referenzen es immer wieder gelingt, neue Partner zu gewinnen.

Nicht unerwähnt soll in diesem Zusammenhang bleiben, dass die Inhalte und die besonderen Eigenschaften einer touristischen Buchhaltung seit jeher mit zu den anspruchsvollsten und komplexesten Aufgabenstellungen im deutschen Rechnungswesen gehören.

Auf der Grundlage der in den letzten drei Jahren auch verstärkt aus anderen Branchen gesammelten Erfahrungen, vor allem Unternehmen aus der Fertigungsindustrie und dem Handel, die große Teile ihrer Tätigkeiten aus dem Bereich Rechnungswesen an die ACCON-RVS ausgelagert haben, hat man nun branchenspezifische Leistungs- und Servicepakete für Industrie, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen entwickelt. Diese umfassen die komplette Übernahme aller vom Kunden gewünschter Buchhaltungsaufgaben unter Berücksichtigung der jeweiligen Branchencharakteristika, sowie auf Wunsch auch die Personal- und Reisekostenabrechnung.

Das Lösungsportfolio der ACCON-RVS mit seinen rund 170 Mitarbeitern (großteils bestens ausgebildete Buchhalter und Personalabrechner) umfasst heute modernste Fullservice Komplettbetreuung in den vorstehend genannten Bereichen und der Organisation, die z.B. von der automatisierten Belegverarbeitung über die Abstimmung und von der Kontenpflege bis zu Monatsauswertungen und der Erstellung der Rohbilanz am Geschäftsjahresende reicht.



Zur Übernahme (Transition) dieser teilweise sehr individuellen Aufgaben von den jeweiligen Unternehmen wurde ein Integrationskonzept mit einem detaillierten Übernahmefahrplan ausgearbeitet, das je nach Kundengröße und speziellen Anforderungen innerhalb von ca. 4 Wochen erfolgreich umgesetzt werden kann, was insbesondere auf Kundenseite Zeit und Kosten einspart.

Eingangsrechnungen werden dabei z.B. nach erfolgreichem Abgleich direkt zum SAP MM-Bestellbezug gebucht. Bei fehlgeschlagenem Abgleich werden die Eingangsrechnungen automatisiert an den zuständigen Mitarbeiter beim Kunden zur Klärung weitergeleitet. Die je-weiligen Monatsabschlüsse liegen so spätestens am 5. Werktag eines Monats vor, die Jahresabschlüsse werden von ACCON-RVS vorbereitet und gemeinsam mit den Kunden koordiniert.

Hoch automatisierte und papierlose Prozesse wurden inzwischen durch die Einführung von entsprechenden Applikationen weiterentwickelt und in einem durchgängigen Workflow dargestellt. Mit einem elektronischen Dokumentenmanagement inkl. integriertem Freigabeworkflow sowie einer elektronischen Archivierung aller eingescannten Belege werden Prozessschritte weiter vereinfacht und beschleunigt. Im übrigen ist der Prozess der elektronischen Dokumentenbearbeitung unabhängig von bestimmten Systemvoraussetzungen und kann somit in jede beim Kunden bereits vorhandene Systemlandschaft integriert werden.

Der Kunde hat zur direkten Informationsbeschaffung jederzeit tagesaktuell über das Internet Zugriff auf alle Auswertungen - aus der GuV Zeile über das Konto bis zum Ursprungsbeleg.

Die Dienstleistungen können sowohl auf einer bereits beim Kunden vorhandenen ERP Applikation (z.B. SAP, Oracle) als auch alternativ auf der ACCON-RVS eigenen SAP-ERP Plattform erbracht werden.

Die Verlagerung eines Geschäftsprozesses an einen externen Dienstleister ist ein komplexer Vorgang. Die langjährige Erfahrung in der Implementierung zahlreicher Kunden hat gezeigt, dass ACCON-RVS Geschäftsverlagerungen prozesssicher durchführt.

Als Dienstleistungspartner steht die ACCON-RVS interessierten Unternehmen selbstverständlich bei der grundsätzlichen Frage zur Seite, durch welche Dienstleistungen aus den offerierten Bereichen sie am besten unterstützt bzw. von Routinetätigkeiten entlastet werden können.

Die Service-Levels sind grundsätzlich flexibel wählbar und werden den individuellen Ansprüchen aus den unterschiedlichsten Branchen gerecht. Wie viel Beratung und Betreuung die Kunden im Rahmen der Optimierung Ihrer Business-Prozesse benötigen und welchen Anteil daran sie interessiert sind an ACCON-RVS zu übertragen, bestimmt jedes Unternehmen selbst.

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weiterführende Infos / Links :
ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH
Franz-Jacob-Str. 2, 2a-c
10369 Berlin
Tel. 030 9792-2122
Fax: 030 9792-2990
eMail: bbach@accon-rvs.de

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