AllOfficeCenters, Europas führender Berater für Flex Offices und Ruby Sponsor der Coworking Conference, präsentierte am Eröffnungstag in dem Vortrag „The uncalculated value of flex office space“ die wesentlichen und oftmals übersehenen Mehrwerte von flexiblen Büros:

1. Den Wert der Zeit
2. Flexibilität, Agilität und Skalierbarkeit
3. Den Unternehmensauftritt und seine Bedeutung für das Recruiting

„Wir erhalten grundlegende Einblicke in die Entscheidungsprozesse unserer Kunden und haben festgestellt, dass die vorläufigen Investitionskosten, etwa Setup, IT und Einrichtung bei konventionellen Mietverträgen wesentlich höher sind als angenommen, wenn man auch die verlorene Zeit von der Bürosuche bis zum Einzug einkalkuliert“, sagt Thomas Schulz, Mitbegründer von AllOfficeCenters. „Schlimmstenfalls verliert das Unternehmen bei der Bürosuche neben der Arbeitszeit auch jene Zeit, die nicht ins Kerngeschäft investiert wurde“.

83% von AllOfficeCenters Kunden geben darüber hinaus an, dass Flexibilität ein ausschlaggebendes Kriterium bei der Anmietung von Büroflächen ist. Denn in einem langfristigen Mietvertrag können Unternehmen nicht flexibel auf die Veränderungen der Wirtschaft, der Büromärkte sowie des Arbeitsmarktes reagieren. Wächst etwa ein Unternehmen rasant oder muss konjunkturbedingt Personal abbauen, sind statische Mietverträge ein Bremser für die Regulierung der Betriebsgröße. „Ein Unternehmen kann nicht auf allen Ebenen agil sein, insbesondere nicht in puncto Arbeitsplatzwachstum, wenn es an einen langfristigen Mietvertrag gebunden ist“, betont Schulz. „Sie müssen die Daumen drücken und hoffen, dass sie nicht so erfolgreich sind und in den nächsten Jahren weiter wachsen als angenommen“.

Coworking Spaces sind bekannt für repräsentative, moderne und zentral gelegene Büros. Eigenschaften, die sich positiv auf den Unternehmensauftritt auswirken und das Geschäft vorantreiben. Gleichzeitig kann ein modernes und optisch ansprechendes Büro aber auch bei der Mitarbeitergewinnung helfen. Denn nach dem Wirtschaftsaufschwung ist es immer schwieriger gutes Personal zu finden. „91 Prozent unserer Kunden konnten nach ihrem Umzug in ein neues, zentral gelegenes Büro schneller und einfacher Mitarbeiter rekrutieren und langfristig an das Unternehmen binden“, so Schulz.



Flexible Arbeitsplatz-Konzepte sind aus dem Immobilienmarkt nicht mehr wegzudenken und auch die Vertreter auf der Coworking Europe Conference 2019 machen sich fit für die florierende Zukunft des Coworking-Marktes . Darunter die Experten von AllOfficeCenters, die für 2020 einen noch intensiveren Wettbewerb um Office-Center-Mietflächen prognostizieren.

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