München 23. März 2010 – Pitney Bowes Software Europe, Teil der Pitney Bowes Business Insight Division und Spezialist für Daten- und Customer Communication Management, ist in diesem Jahr erstmals auf der Fachmesse Personal vertreten, die am 27. und 28. April 2010 in der Messe Stuttgart stattfindet. Am Stand C06 in Halle 9 erhalten HR-Verantwortliche einen Einblick, wie sie von der Dokumentengenerierungslösung EngageOne™ Interactive profitieren können. EngageOne™ Interactive beschleunigt die Kommunikations-prozesse im Personalmanagement mit durchgängigen Dokumenten-Workflows und gewährleistet eine konsistente, schriftliche, interne wie externe Unternehmenskommunikation mit Mitarbeitern, Bewerbern, Behörden etc. Außerdem stehen Themen wie Datenintegration, Datenmanagement, Datenqualität und die Implementierung im Rahmen von serviceorientierten Architekturen (SOA) am Messestand von Pitney Bowes Software im Fokus.

Mitarbeiter im Personalbereich haben es mit einer Vielzahl an Dokumenten und gesetzlich oder unternehmensweit vorgegebenen Kommunikationsprozessen zu tun. Dazu zählen unter anderem die Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Zeugnissen, Arbeitsverträgen oder die Abwicklung von Vertragsänderungen, Bewerbungen und Kündigungen. In den Personal-abteilungen großer Unternehmen sind unterschiedliche Formulare und Dateiformate für verschiedenste Anwendungsfälle daher keine Seltenheit.

EngageOne ermöglicht eine unternehmenskonsistente und individualisierte Korrespondenz über alle Kommunikationskanäle hinweg. Die Softwarelösung unterstützt Personalverantwortliche bei der einfachen und effizienten Erstellung, Bearbeitung, zentralen Speicherung und der kostensparenden Produktion verschiedenster Dokumente im Personalwesen.

EngageOne integriert sich nahtlos in bestehende Unternehmenslösungen, beispielsweise SAP HR. Mit der gezielten Auswahlmöglichkeit von Vorlagen (Templates), Textbausteinen, einer integrierten Verwaltung und Versionierung von Dokumenten während der Bearbeitung, Workflow-Unterstützung, einem Kurzzeitarchiv und umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten können Dokumente gemäß Unternehmensvorgabe erstellt, kontrolliert und ausgeliefert werden. Die jeweilige Vorlage übernimmt die Stammdaten aus dem HR-System automatisch und gibt Standard-Textformeln vor, lässt jedoch Freiräume für individuelle Ergänzungen und die Auswahl alternativer Textbausteine.



„Der HR-Markt ist aufgrund umfangreicher gesetzlicher Vorgaben stark reglementiert. Eine intelligente Software für das rechtskonforme Management und die Ablage von Dokumenten ist daher ab einer gewissen Unternehmensgröße unerlässlich. Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Korrespondenz nicht nur effizienter, sondern auch rechtssicher zu gestalten“, kommentiert Kevin Behling, Key Account Manager bei Pitney Bowes Software.

Das Team von Pitney Bowes Software Europe ist am Stand C06 in Halle 9 für einen Informationsaustausch gerne für Sie da. Für Pressegespräche steht Monika Semmler, Marketing Manager, zur Verfügung. Für eine Termin-vereinbarung wenden Sie sich an Wibke Sonderkamp und Jessica Schmidt von GlobalCom PR-Network.

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