Auch wenn vielerorts mit dem Namen Duden in erster Linie immer noch das Standardnachschlagewerk zur deutschen Rechtschreibung assoziiert wird, haben die digitalen Korrekturlösungen zur Qualitätssicherung längst ihren Platz in der Produktion und Bearbeitung von Texten gefunden, was nicht zuletzt in ihrer Zuverlässigkeit und ihrem Leistungsumfang begründet liegt.

Denn die Software prüft nicht nur die Rechtschreibung und die Grammatik, sondern auch den Stil eines Textes. Sie weist zum Beispiel auf „Bandwurmsätze“ hin und markiert unterschiedliche sprachliche Register wie Dialekt oder Umgangssprache. Zudem unterstützt sie mehrere Worttrennungsarten und prüft auch die Schreibweise feststehender Begriffe.
Speziell für den öffentlichen Sektor kann die Korrektursoftware zusätzlich um die Begriffe der Rechts- und Verwaltungssprache erweitert werden. Die Berücksichtigung von juristischen Fachwörtern, Gesetzesbezeichnungen, Aktenzeichen und Abkürzungen von Rechtsbegriffen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Textprüfung sorgt nicht nur für eine korrekte Schreibung, sondern spart auch Zeit, indem falsche Fehleralarme vermieden werden. Zusätzlich lässt die Software sich auch um amtsintern angelegte Wörterbücher erweitern, sodass z. B. die Einhaltung von Hausschreibweisen über den Administrator via Voreinstellung im Netzwerk verbindlich festgelegt werden kann.

Das alles vermeidet Missverständnisse und peinliche Fehler, die in aller Regel zu mehr Verwaltungsaufwand für die Klärung von Nachfragen und notwendige Richtigstellungen führen. Stattdessen wahrt die Verwaltung ihr Image als zuverlässige, klar strukturierte und serviceorientierte Behörde und verbessert quasi nebenbei die Kommunikation mit ihren Bürgern.

Die Duden-Korrektursoftware lässt sich in aller Regel problemlos in bestehende IT-Strukturen integrieren. Die Einsatzgebiete reichen von der netzwerkweiten Verwendung gängiger Officeprogramme über Content-Management-Systeme bis hin zur Einbindung in hauseigene Systementwicklungen. Zurzeit arbeitet der Dudenverlag daran, die Korrekturlösungen auch für gängige Webeditoren wie TinyMCE und CKEditor verfügbar zu machen. Damit können zukünftig dann auch Texte, die für die Veröffentlichung im Internet gedacht sind, effizient in die Qualitätssicherung eingebunden werden.



Der DEMO-Kommunalkongress findet vom 16. bis 17. Juni in der Festhalle Baumhain im Luisenpark (Theodor-Heuss-Anlage 2, 68165 Mannheim) statt. Der Duden-Messestand befindet sich direkt neben der Ausstellungsfläche der Stadt Mannheim.

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