Nürnberg, 21.10.2010. Branchenlösungen für das Enterprise Ressource Planning (ERP) sowie für optimierte Kommunikations- und Verwaltungsprozesse in einem Intranet/Portal präsentiert die prisma informatik GmbH in diesem Jahr auf der Fachmesse Brau Beviale 2010. Der Microsoft-Gold-Partner zeigt in Nürnberg die neueste Version der ERP-Software Drink-IT, die auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV arbeitet. Drink-IT ist neben Standard-ERP-Prozessen in Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung und -steuerung vor allem auf die branchenspezifischen Anforderungen von Vertrieb und Telefonverkauf, Fest- und Absatzstättenverwaltung, Qualitätsmanagement sowie Einkauf, Lager und Logistik ausgelegt. Die neueste Version von Drink-IT basiert auf Microsoft Dynamics NAV 2009 und unterstützt die Anwender aufgabenbezogen mit so genannten Role-Tailored-Clients.

Erstmals auf der Brau Beviale gezeigt wird ein neues Modul für den elektronischen Datenaustausch, wie ihn die neue EU-Gesetzesanforderung für verbrauchssteuerpflichtige Waren ab dem 1. Januar 2011 fordert. Über das Modul wird elektronisch der Nachweis erbracht, wenn beim Transport von Alkohol, alkoholischen Getränken, Tabak und Energieprodukten die Waren an einem Bestimmungsort angekommen sind. Weiterhin gibt es ein neues Drink-IT-Modul für die Vertragsverwaltung, das die Verwaltung von eigenen Gebäuden sowie von Gebäuden Dritter erleichtert. Insbesondere Kosten aller Art wie Kredite, Mietzahlungen, Werbematerialien oder auch Wartungs- und Reparaturarbeiten lassen sich den jeweiligen Gebäuden zuordnen, was die Rentabilitätsanalysen zu Standorten und Filialen zuverlässig ermöglicht.

Bei Brauereien, Getränkeherstellern und Getränkefachgroßhändlern ist immer stärker auch der Bedarf an optimierten Kommunikationsprozessen festzustellen. Hier bietet prisma informatik mit Drink-IT-Portal eine Business-Plattform auf Basis von Microsoft SharePoint, die optimal mit der ERP-Lösung Drink-IT harmoniert. Drink-IT-Portal fördert die Zusammenarbeit aller Unternehmensbereiche. Unter anderem werden Verwaltungs- und organisatorische Prozesse unterstützt, beispielsweise mit der Applikation „Urlaubsantrag“: Diese berechnet die Urlaubstage der Mitarbeiter und aktualisiert automatisch die Kalenderansicht über genehmigte Urlaube. Der Antragsteller gibt Startdatum, Enddatum, den Vorgesetzten und die Urlaubsvertretung bei seinem Urlaubsantrag im SharePoint ein. Dann wird der Vorgesetzte per E-Mail informiert und kann den Antrag genehmigen, ablehnen und gegebenenfalls noch eine Begründung hinzufügen. Im Anschluss wird der Mitarbeiter per E-Mail darüber benachrichtigt, ob der Urlaub genehmigt ist oder nicht. Auch andere Workflow-Prozesse, die die Abstimmung und Prüfung von Vorgängen erfordern, lassen sich beliebig realisieren. Weitere Funktionalitäten von Drink-IT-Portal erleichtern die Arbeit mit Verträgen, Terminen, Aufgaben und unterstützen die direkte und einheitliche Dokumentenablage. Die Anwendungen von Microsoft Office sind integriert. Speziell für die Anbindung und zur besseren Information von Kunden oder des eigenen Außendienstes lässt sich das Portal auch als Kundenplattform oder Vertriebsextranet gestalten.

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