Hamburg, 03.11.2010. Auf der diesjährigen Jahrestagung E-Akte 2010 in Berlin zeigt die ENTITEC AG am Stand C1 ihre Elektronische Akte, die in Behörden und Versicherungen die themenbezogene Sicht auf Vorgänge ermöglicht. In der begleitenden Ausstellung können sich Entscheider von dem intuitiv bedienbaren Anwendungskonzept überzeugen, welches sich bereits in Produktion und in speziellen Tests in einem Usability-Labor bewährte. Von besonderem Nutzen sind bei der Elektronischen Akte die Teilakten, in die alle Dokumente eines Aktenzeichens automatisch sortiert werden. Alle Fachdaten zur gewählten Teilakte werden auf so genannten Vorblättern angezeigt und erleichtern dem Bearbeiter die Übersicht. Die Teilakten lassen sich zudem auf den persönlichen Arbeitsstil des Nutzers anpassen. Dies erleichtert unter anderem die Vorbereitung von Terminen. Inhalte lassen sich einfach und schnell durchsuchen und filtern. Ein integrierter Multipage-Viewer in Java ermöglicht die plattformunabhängige und komfortable Anzeige der Dokumente. Usability-Tests im Vorfeld einer unternehmensweiten Einführung der entitec-Lösung haben gezeigt, dass hierfür keine Einführungsschulungen notwendig sind.

Die Jahrestagung E-Akte findet am 18. und 19. November 2010 im Bundespresseamt Berlin statt. Die Tagung wird zum zweiten Mal von der Infora Unternehmensberatung veranstaltet und moderiert. Im umfangreichen Tagungsprogramm der Veranstaltung wird die Elektronische Akte der ENTITEC AG ebenfalls präsentiert. Im Marktforum „Integration von Fachverfahren und DMS“, berichtet entitec zusammen mit der VBG über die hohe Integration von Fachprozessen in die Elektronische Akte. Am Beispiel des Referenzkunden Gesetzliche Unfallversicherung VBG wird vorgestellt, wie der Umgang mit Dokumenten und Akten mit Zugriff auf die Fachprozesse anwenderfreundlich realisiert ist. Bei der VBG arbeitet die Elektronische Akte hochperformant selbst bei sehr großen Akten mit über 1.000 Dokumenten. Ein besonderer Mehrwert ist, dass die Bearbeitung komplexer Vorgänge deutlich flexibler als zuvor gestaltet wurde. Durch den einfachen Zugang zu anderen Akten sowie zu Teilakten ist es möglich, Vergleiche zu früheren Fällen zu ziehen und aussagekräftige Auswertungen vorzunehmen. Bei der VBG ist die Elektronische Akte in die Unternehmensanwendung bg.standard integriert, die ebenfalls aus dem Hause entitec stammt.



„Die Anforderung der öffentlichen Hand an unsere Lösungen ist es, die Qualität von Verwaltungsprozessen und die Effizienz der behördlichen Arbeit bei knappen Ressourcen immer weiter zu optimieren. Wir freuen uns, in Berlin anhand eines konkreten Anwendungsfalls zeigen zu können, dass dies mit dem Einsatz der Elektronischen Akte sehr gut gelingt und zusätzliche Mehrwerte bringt“, unterstreicht Frank Fuchs, Vorstandsvorsitzender der ENTITEC AG.

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