Anfang Februar ist Personalmanagement ein Schwerpunktthema am Stand in Halle des Systemintegrators AZS System AG aus Hamburg. Anhand verschiedener Szenarien und realisierter Beispiele werden die praxiserprobten Lösungen zur elektronischen Personalakte, Personalplanung und -verwaltung, Bewerbermanagement, dem Projektcontrolling und der Zeiterfassung anschaulich illustriert. Für öffentliche Einrichtungen wie Feuerwehren, Krankenhäuser oder Städte- und Gemeindeverwaltungen sowie für kirchliche Einrichtungen ist es besonders wichtig, die erforderlichen Personalkapazitäten optimal zu planen. Eine bedarfsgerechte und flexible Personaleinsatzplanung, die eine hohe Service-Qualität garantiert und gleichzeitig personelle Überkapazitäten vermeidet, ist für eine effiziente Planung notwendig. Peris 3010 und Time 3010 erfüllen als praxiserprobte Komplettlösungen die Anforderungen im kommunalen und öffentlichen Bereich.

Neben den Softwarelösungen trägt AZS System AG mit einem Workshop zum Kongressprogramm bei. Sascha Houben, Senior Consultant der AZS System AG, greift das Thema Verbesserung der digitalen Geschäftsprozesse im Bereich Personalmanagement durch den Einsatz der elektronischen Personalakte auf. Im Mittelpunkt steht die praxisorientierte Vorstellung der modular aufgebauten Komplettlösung zur vollständig elektronischen Bearbeitung der Geschäftsabläufe für die Bereiche Personal- und Zeitwirtschaft. Der Referent schildert aus Entscheider- und Anwendersicht relevante Indikatoren und gibt einen Überblick auf praxisbelegte Erfahrungswerte zu Ressourceneinsatz und Kostenentwicklung. Vor und nach dem Vortrag stehen die Experten der AZS System AG am Messestand zum weiteren Gedankenaustausch bereit.

Peris 3010 vereint die drei entscheidenden personalwirtschaftlichen Säulen Personalmanagement, Personalabrechnung und Personalbeschaffung unter einem gemeinsamen Dach. Alle relevanten Daten sind hinterlegt, von der Ausbildung über den Werdegang oder besondere Fähigkeiten bis hin zum Weiterbildungsbedarf. Die Verwaltung sämtlicher Arbeitsbereiche wird lückenlos abgedeckt. Mit der Personalmanagementsoftware Peris 3010 werden Mitarbeiter effizient abgerechnet, professionell verwaltet und optimal eingesetzt. Die moderne SQL-Datenbanktechnologie ermöglicht ein gleichzeitiges Arbeiten von mehreren Arbeitsplätzen und erlaubt auch die Verarbeitung großer Datenmengen. Dabei ist die Personalwirtschaft flexibel, sie passt sich den individuellen Anforderungen an. Peris 3010 erleichtert die Arbeit im Personalbereich und führt zu einer Verbesserung in der Bearbeitung der täglichen Arbeitsabläufe.



Time 3010 macht die Zeiterfassung durch Erfassungsgerät oder Webterminal überall und jederzeit möglich. Anwender können mit Time 3010 Arbeitszeitmodelle flexibel und individuell abbilden, Kapazitäten effizient und flexibel planen und auswerten. Dem Einsatzplaner fällt dabei eine immer wichtigere Rolle zu. Denn immer flexiblere Arbeitszeitvereinbarungen und Arbeitseinsätze der Mitarbeiter setzen eine Unterstützung durch die IT voraus, damit Einsätze in Randzeiten bzw. Dienste zu ungünstigen Zeiten gleich verteilt und gerecht geplant werden. Time 3010 kalkuliert gewünschte Prioritäten. Damit wird die Planung flexibler und individuelle Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter können in hohem Maße berücksichtigt werden. Neben den rein wirtschaftlichen Gründen ist das ebenfalls ein Aspekt der Mitarbeitermotivation.

Mit den Softwarelösungen Personalmanagement Peris 3010, Zeiterfassung Time 3010 sowie die Zutrittskontrolle Access 3010 bietet AZS System AG dem Anwender vollintegrierte, modular aufgebaute Komplettlösungen für die Personal-, Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle. Diese können sowohl einzeln genutzt oder miteinander kombiniert werden – und lassen sich in bereits vorhandene Anwendungen einfach integrieren.

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Eberhard Fabricius
AZS System AG
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