applord GmbH: ecoDMS Archivierungssoftware begeistert die Besucher auf der CeBIT 2012 in Hannover
In Halle 3 präsentierte das Aachener Software- und Consultingunternehmen, die applord GmbH, zusammen mit dem Scannerhersteller, der Plustek Technology GmbH, sehenswerte Komplettlösungen zur Archivierung von Geschäftsdokumenten. Die clevere Kombination aus der plustek Scanner-Hardware und der Dokumentenverwaltungssoftware ecoDMS, macht professionelles Dokumenten Management für jeden möglich.
Angefangen vom komfortablen Scanvorgang und einer anschließenden revisionskonformen Archivierung von über 180 Dateiformaten, bis hin zum sekundenschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, verfügen die Bundle über alle wichtigen Komponenten, die ein professionelles Dokumentenmanagement in einem Unternehmen ausmachen.
Die Dokumentenscanner der SmartOffice-Serie von Plustek bestechen durch ihre robuste Bauweise und ihre hohe Funktionalität. Mit Scangeschwindigkeiten von bis zu 40 Seiten pro Minute sind sie die idelae Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten. Über die intuitiv zu bedienenden One-Touch-Funktionstasten können bis zu neun Scanprofile programmiert werden. Mit der serienmäßigen TWAIN-Schnittstelle lassen sich alle SmartOffice Scanner direkt aus einer Anwendung wie zum Beispiel dem Image Correction Editor ecoICE, aus der ecoDMS-Produktserie- ansteuern.
Es können problemlos ganze Dokumentenstapel eingescannt werden. Im Anschluss können die Unterlagen sofort über ecoICE ohne lästige Kopierarbeiten und Fußwege in den passenden Ordnern und an die zuständigen Mitarbeiter verteilt werden. Das Schriftgut steht dann in kürzester Zeit am richtigen Ort zur Verfügung.
Dieser Vorgang kann mit der ecoDMS-Software sogar automatisiert erfolgen. Die applord GmbH präsentierte erstmals das automatisierte Klassifizierungsverfahren für die Posteingangsbearbeitung. Eingescannte Dokumente werden anhand zuvor erstellter Vorlagen erkannt und dann direkt zugeodnet. Gleichzeitig werden alle Unterlagen automatisch einer im Hintergrund laufenden Volltextindizierung (OCR) unterzogen. Diese Funktionen brachten die Messebesucher zum staunen und weckten sehr großes Interesse.
Auch die Suchfunktionen überzeugten! Das Auffinden von archivierten Dokumenten ist mit ecoDMS so einfach wie googeln. Es müssen lediglich die gesuchten Begriffe eingegeben werden und in Sekundenschnelle werden die passenden Ergebnisse angezeigt. Es sind keine zeitaufwendigen Suchaktionen in Aktenordnern und Festplatten mehr nötig. Zusätzlich sind Suchabfragen innerhalb der erzeugten Ordnerstruktur und auf Basis der hinterlegten Informationen (Metadaten) möglich.
Als besonderes Highlight präsentierten plustek und applord den ersten Prototypen des EasyScan 400. Es handelt sich dabei um einen Scanner mit integriertem ecoDMS Archiv und einer Touchoberfläche. Mit diesem Gerät können problemlos verschiedenste Formate mit Ultraschall-Doppelblatterkennung eingescannt und im Anschluss direkt im integrierten ecoDMS Archiv im entsprechenden Ordner abgelegt und an die zuständigen Mitarbeitern weitergeleitet werden. Es sind keine zusätzlichen Ausdrucke, E-Mails oder Aktenablagen nötig. Die Archivierungs- und Weiterleitungsprozesse können vollständig über den Scanner „via touch“ erfolgen.
Der Easy Scan 400 digitalisiert mit einer Scangeschwindigkeit von 20 Seiten und 40 Bildern pro Minute. Mit einer Vorlagenkapazität von 80 Blatt können bequem ganze Dokumentenstapel gescannt werden. Die Dokumente können nach dem Scannen schnell und einfach archiviert werden.
Mit einem täglichen Scanvolumen von 1500 Seiten ist dieses Scanlösungskonzept ohne den zusätzlichen Bedarf eines PC-Anschlusses ideal als zentrale Digitalisierungsoption für den abteilungsübergreifenden Workflow geeignet. Interessenten dürfen sich auf ein Scanner-Modell der Extraklasse freuen.
Die ecoDMS-Software ist bereits ab 29,90 € (brutto) im ecoDMS-Onlineshop unter www.ecodms.de und auf amzon.de erhältlich. Die so genannte Web Edition beinhaltet den ecoDMS-Sever, das Programm ecoICE für die Posteingangsbearbeitung von Papierdokumenten, das Dokumenten Management System ecoDMS und einen Druckertreiber. Auch die DMS-Scanner-Bundle sind ab sofort online zum TOP-Preis erhältlich.
Weitere Informationen gibt es im Internet unter www.ecodms.de und www.plustek.de
weiterführende Infos / Links :
applord GmbH
Salierallee 18a
D-52066 Aachen
Fon: +49 (0) 241 47 57 2-01
Fax: +49 (0) 241 47 57 2-29
E-Mail: info@ecodms.de
http://www.applord.de
Anmerkungen:
Firma: applord GmbH
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Andrea Warmuth
Stadt: Aachen
Telefon: 0241-47572-01
Art des Inhalts: Messeinformation
Keywords (optional):
Dokumente digitalisieren, Dokumentenmanagement, Dokumenten Management ...
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Über den Autor
Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.Eine leistungsstarke Produktlinie und die Erfahrung in der Abwicklung großer und mittlerer Softwareentwicklungsprojekte nach den gängigen Qualitätsstandards machen uns zu dem starken IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und Dokumentenmanagement.
Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.
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