Das Jahr 2009 hält für die deutschen Kommunalverwaltungen besondere Herausforderungen bereit: Bundestags- und Europawahl, vier Landtags- und acht Kommunalwahlen müssen bewältigt werden. Angesichts dieses ungeheuren administrativen Aufwandes denken daher viele Kommunen über die Zusammenarbeit mit einem externen Partner nach, der zumindest Teilprozesse wie Druck und Versand übernehmen kann. Ein solcher Partner ist die Deutsche Post. Der Bonner Konzern verfügt über eine jahrelange Branchenerfahrung und kennt daher die Anforderungen der Arbeit für die öffentliche Hand sehr genau. Mit ihrem Lösungsangebot erschließt die Deutsche Post den Verwaltungen und öffentlichen Unternehmen sowohl qualitative als auch wirtschaftliche Optimierungspotenziale von der Digitalisierung über die Datenerfassung bis hin zum Druck und Versand von Dokumenten.

Die Systemlösungen Brief leisten dabei einen wichtigen Beitrag zur Innovation, Qualitätsverbesserung und Kostenreduktion im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung. Mit den intelligenten Angeboten im Bereich des In- und Output-Managements ist die Deutsche Post ein Treiber der Prozessinnovationen im Dokumentenmanagement. Gleichzeitig erschließen die Lösungen den Verwaltungen erhebliche Einsparpotenziale. Als sehr zuverlässiger, langfristig aufgestellter und qualitativ hochwertig arbeitender Partner erfüllt die Deutsche Post auch alle Kriterien für eine nachhaltige Zusammenarbeit.

Auf der Messe MODERNER STAAT 2008 stellt der Bonner Konzern Systemlösungen zum Wahlmanagement und zur Bürgerkommunikation vor. Außerdem wird exklusiv der Trendreport „E-Government und Bürgerkommunikation 2015“ präsentiert, der konkrete Zukunftsszenarien zu den wichtigsten und volumenstärksten Kommunikationsströmen in Kommunen skizziert.

Mithilfe der spezifischen Druck- und Versandlösung Wahlmanagement übernimmt die Deutsche Post die komplette logistische Abwicklung im Vorlauf einer Wahl oder eines Bürgerentscheids. Sie umfasst den Druck und Versand der Wahlbenachrichtigungen, die Annahme und die Erfassung der Briefwahlanträge sowie das anschließende Drucken und Versenden der Briefwahlunterlagen. Die Rücksortierung der ausgefüllten Wahlbriefe auf die einzelnen Wahlbezirke rundet optional die Dienstleistung ab.



Die Kommunikation mit dem Bürger beschränkt sich jedoch nicht nur auf den gesetzlichen Auftrag. Sie kann informieren, beteiligen, motivieren und aktivieren. Die Deutsche Post bietet dafür moderne Systemlösungen, mit denen der einzelne Bürger zielgenau angesprochen wird. Bei der kommunikativen Beratung von Kommunen greift die Deutsche Post auf die Erfahrung ihrer Dialog Consulting-Experten mit mehr als 5.000 erfolgreich realisierten Dialogmarketing-Aktionen zurück.

Im Trendreport „E-Government und Bürgerkommunikation 2015“ skizzieren Verwaltungs- und IT-Praktiker Zukunftsszenarien für die wichtigsten Kommunikationsbereiche zwischen Verwaltung, Bürgern und Unternehmen. Sie nennen Chancen und Grenzen der elektronischen Kommunikation für die kommenden Jahre und geben so eine Orientierungshilfe für die Konzeption und Umsetzung von Multikanal-Strategien in Kommunen.


Messestand: Halle 2.1, Stand 465

Vorträge:

Mittwoch, 5. November, 11.15 Uhr, Best Practice Forum III, Halle 4:
Eine gute Wahl – Wahlmanagement für die Freie und Hansestadt Hamburg. Referenten: Asmus Rösler, Landeswahlamt Freie und Hansestadt Hamburg;
Hermann-Josef Zorn, Deutsche Post AG

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Konzernkommunikation
Pressestelle
Uwe Bensien
53250 Bonn
Tel. 0228/182-9944
E-Mail: pressestelle@deutschepost.de

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Anmerkungen: